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    甘肅全日制普通高中學籍管理規定(試行)

    時間:2020-03-02 20:39:45 點擊:

    第一章  總  則

            第一條 為進一步規范普通高中學籍管理,建立適應普通高中課程改革和學籍信息化管理體系,維護正常的教育教學秩序,全面提高教育質量,依據《中華人民共和國教育法》和教育部制訂的《普通高中課程方案(實驗)》、《中小學學生學籍信息化管理基本信息規范》等法律、法規,結合我區實際,特制定《寧夏回族自治區全日制普通高中學籍管理規定(試行)》(以下簡稱《規定》)。
            第二條 本《規定》適用于自治區行政區域內,經自治區教育廳批準舉辦的所有全日制普通高中(含完全中學中的高中)。
            第三條 本《規定》明確了我區普通高中學校學生入學與注冊、升級與留級、休學與復學、轉學與借讀、退學、獎勵與處分、畢業、結業、肄業等學籍信息管理辦法和管理權限。
            第四條  全區普通高中學生學籍管理在自治區教育廳領導下,實行自治區、市、縣(區)教育主管部門與學校分級負責制。
            第五條 普通高中學生學籍實行電子化管理,全區建立統一的學籍電子信息管理平臺。

            第二章  入學與注冊

            第六條 普通高中新生入學,必須參加經自治區教育廳批準組織的初中畢業暨高中階段教育招生考試。市、縣(區)招生管理部門依據自治區教育廳下達的普通高中招生計劃和有關招生規定擇優錄取。學校依據教育行政部門核準錄取的新生名冊簽發《新生錄取通知書》、《寧夏回族自治區普通高中學校學生登記表》(附件1)。
            第七條  學生憑學校簽發的《新生錄取通知書》、戶口簿(原件和復印件)和本人填寫的《寧夏回族自治區普通高中學校學生登記表》在規定期限內到學校辦理入學手續。
            因故不能如期辦理入學手續者,須由監護人持有關證明向學校申請延期辦理手續,但延期期限不得超過兩周,否則取消入學資格;無故逾期一周不到學校辦理入學手續,視為自動放棄入學資格;對因病未按期辦理入學手續的新生,確需休學者,憑縣級以上醫院證明,按休學規定辦理;新生因病休學后,保留入學資格一年。
            第八條 學校按照有關規定對新入學學生進行注冊登記。在新生入學時,學校須依據教育行政部門核準錄取的新生名冊和戶口簿(原件)審核確認學生本人填寫的《寧夏回族自治區普通高中學校學生登記表》和留存的戶口本復印件的基本信息,按照學籍管理要求,采集學生基本信息,編制《寧夏回族自治區普通高中學校(    )級高一入學新生花名冊》(附件2),按照管理權限于當年9月30日前分別上報所屬市、縣(區)學籍主管部門和教育考試管理機構。
            第九條  市、縣(區)學籍主管部門須于當年10月30日前,對學校上報的《寧夏回族自治區普通高中學校(    )級高一入學新生花名冊》進行審核備案,對本轄區所屬普通高中學校入學新生按《寧夏回族自治區普通高中學生學籍號、考籍號編碼規則》(附件3)編制學籍號(學生身份證號碼為輔號)和普通高中學業水平考試考籍號,現場采集照片,完成入學新生普通高中學籍、考籍電子注冊。
            市、縣(區)教育主管部門對普通高中學校違規招收的學生一律不得注冊學籍、考籍。
            第十條  經審核有下列情形之一的,取消其入學資格,已入學的注銷其學籍和考籍。
            (一)弄虛作假、冒名頂替的;
            (二)其他學校已錄取的新生;
            (三)高中階段在籍的學生;
            (四)高中階段已畢業、結業(肄業)的學生。
            第十一條  除寧夏六盤山高級中學、育才中學以及自治區教育廳等部門批準可以跨市、縣(區)招生的宏志班、民族班等符合規定的招生外,其他任何學校跨市、縣(區)范圍違規招生的一律不得注冊學籍;取得學籍的,其學籍無效,由違規學校所在市、縣(區)教育主管部門予以注銷,并報寧夏教育考試院備案。

            第三章 升級與留級

            第十二條  學生綜合素質評價及課程模塊修習學分達到規定要求者,準予升級。有下列情況之一者,由學生及其監護人向學校提出留級申請,填寫《寧夏回族自治區普通高中學生留級申請表》(附件4),經學校同意,報市、縣(區)教育主管部門備案,可予留級。
            (一)語文、數學、外語三門學科中有兩門未能達到規定學分者;
            (二)任意三門學科未能達到規定學分者;
            (三)綜合素質評價不合格者。
            留級人數一般不超過2%(以年級為單位計算)。每個學年只準留級一次;高中階段留級不得超過兩次;畢業年級學生不予留級。
            市、縣(區)學籍主管部門將學生留級前的學籍號注銷,并按規定為其重新編制學籍號,報寧夏教育考試院備案。

            第四章 休學與復學

            第十三條 在校學生因病或其他特殊原因,在一定時期內不能堅持學習,需要休學的,須由學生及其監護人向學校提出書面申請,填寫《寧夏回族自治區普通高中學生休學復學申請表》(附件5),提交縣級以上醫院出具的診斷證明等有關材料,經班主任簽署意見,學校審批,報市、縣(區)教育主管部門備案,方可休學。
            經縣級以上醫療機構證明患有傳染病或其他疾病不能在校正常學習的,病假時間超過全學期三分之一者,學校應勸其休學,并辦理休學手續。
            學生休學期間保留學籍,休學期限一般不超過一年。
            第十四條 休學期滿應及時申請復學。學生休學期滿或提前要求復學的,由學生及其監護人向學校提出復學申請,并填寫《寧夏回族自治區普通高中學生休學復學申請表》,提交縣級以上醫院出具的相關證明材料,由學校審核同意后,報市、縣(區)教育主管部門備案,可予復學。
            復學時,學校應根據學生的實際情況在適當年級安排學習。復學到原年級的,學籍號不變;復學到低年級的,市、縣(區)學籍主管部門將學生休學前的學籍號注銷,并按規定為其重新編制學籍號,報寧夏教育考試院備案。
            因病尚未痊愈,休學期滿仍不能復學的,由學生及其監護人在休學期滿前兩周內書面向學校提出繼續休學申請,提交縣級以上醫院診斷證明,經學校同意后可繼續休學。連續休學一般不超過兩年。

           
            第五章  轉學與借讀

            第十五條 學生不得隨意轉學。確因父母工作調動、全家戶口及家庭住址跨省、市、縣(區)遷移等正當理由必須轉學的,可準予轉學。學生及其監護人提出轉學書面申請,經轉入、轉出學校同意,報轉入、轉出市、縣(區)教育主管部門批準后,可予轉學。
            第十六條  學校不得拒收正常轉學學生,也不得接收沒有辦理正常轉學手續的學生。必要時,轉入學校可由所屬教育主管部門統籌安排。
            第十七條  屬于下列情況之一的,原則上不得轉學。
            (一)市、縣(區)域內學校之間;
            (二)畢業年級學生;
            (三)學生在休學期間。
            第十八條 學生在區內學校間轉學辦理的流程依次為:由本人及監護人向轉出學校提出申請,填寫《寧夏回族自治區普通高中學生轉學申請表》(附件6),學校審查同意,加蓋公章后,報所屬教育主管部門審核蓋章。學生持《寧夏回族自治區普通高中學生轉學申請表》、監護人調動工作證明、戶籍遷移證明、課程模塊學分修習證明和綜合素質評價報告冊,經轉入學校同意,加蓋公章后,到轉入學校教育主管部門辦理入學手續。學生學籍檔案由轉出學校密封且加蓋騎縫章后,由學生自帶交轉入學校歸檔保存。轉入學校教育主管部門須及時通過學籍電子信息管理系統將學生學籍變更信息上報寧夏教育考試院備案。
            外省(市、區)學生轉入我區的辦理流程為:學生須持轉出學校縣級以上教育主管部門出具的轉學證明、省級教育主管部門出具的普通高中學業水平考試成績證明、監護人調動工作證明、戶籍遷移證明和轉出學校出具的課程模塊學分修習情況證明、綜合素質評價報告冊等相關證明材料到轉入戶籍所在地市、縣(區)教育主管部門報到,由當地教育主管部門統籌安排到相關學校辦理入學手續。在外省取得的普通高中學業水平考試成績由寧夏教育考試院負責登記轉換。
            我區學生轉往外省(市、區)的辦理流程為:學生須持《寧夏回族自治區普通高中學生轉學申請表》,向所在市、縣(區)教育主管部門申報審批,在寧夏教育考試院開具《寧夏回族自治區普通高中學業水平考試成績證明》(附件7),轉學其他要求按轉入學校所在地教育主管部門相關管理規定辦理。
            第十九條  學生轉學一般應在開學后一個月內完成。學生轉學后,轉入區內學校的原學籍號注銷,由轉入學校所在市、縣(區)學籍主管部門按規定重新編制學籍號;轉入區外學校的,原學籍號和考籍號同時注銷;區外轉入區內學校的,由轉入學校所在市、縣(區)學籍主管部門按規定重新編制學籍號和考籍號。
            第二十條 各級教育主管部門要加強對轉學工作的管理和監督。學校須保證所開具的綜合素質評價報告冊、課程模塊學分修習情況等學籍證明完整、真實、有效;市、縣(區)學籍主管部門須保證所出具的學生普通高中學籍檔案證明材料真實、有效;教育考試管理機構須保證出具的普通高中學業水平考試成績證明真實、有效。
            第二十一條  學生轉出、轉入均須將學籍、考籍變更信息報自治區教育廳基礎教育處和寧夏教育考試院備案。
            第二十二條  學校原則上不得接收借讀學生。如學校班額許可,符合下列條件之一,由學生及其監護人持父母所在單位和原就讀學校證明,向借讀學校提出借讀申請,填寫《寧夏回族自治區普通高中學生借讀申請表》(附件8),經學籍注冊學校和借讀學校同意,并報借讀學校和學籍注冊學校市、縣(區)教育主管部門批準,準予借讀。
            (一)父母雙方出外工作一年以上者;
            (二)父母雙方從事野外工作或流動性較大工作者;
            (三)父母雙方支援邊疆建設在當地就讀確有困難者;
            (四)解放軍邊防現役軍人、烈士、華僑、歸僑、港、澳、臺籍同胞和在華工作的外籍專家的子女,因特殊原因要求借讀的,可視情況給予照顧。
            第二十三條  借讀生不作為學校正式學生,其學籍仍保留在學籍注冊學校。借讀學生在借讀期間的學習、考試及評價等事宜均由借讀學校負責。學生借讀結束時,攜借讀學校出具的借讀期內有關學籍證明材料(課程模塊修習學分情況證明、綜合素質評價報告、省級教育考試管理機構出具的高中學業水平考試成績證明等)轉回原學校學習,在原學校進行畢業、升學考試。
            借讀學生在借讀期間應及時到本人學籍注冊學校辦理相關手續。自治區境內學生在外省借讀的,必須于高三學年第一學期12月1日前返回學籍注冊學校學習。學籍注冊學校應將學生在外省借讀期間的有關信息及時錄入學籍電子檔案。
          

            第六章  退  學

            第二十四條  在校學生有下列情形之一者,由學生及其監護人向學校提出退學申請,經學校同意,報市、縣(區)教育主管部門備案,可以退學。由學校發給《寧夏回族自治區普通高中學生退學證明》(附件9)和“肄業證書”。
            (一)累計休學時間超過兩個學年仍不能復學者;
            (二)學生年齡較大,連續留級兩次仍不能升級者;
            (三)學生因患嚴重疾病或家庭發生特殊情況,不能在學校繼續學習者;
            (四)學生自愿要求退學,經多次勸阻無效者。
            第二十五條  在校學生有下列情形之一者,可視為自動退學,由學校除名,書面通知其監護人,并報上級教育主管部門備案。
            (一)一學期內連續曠課超過半個月或累計曠課一個月者;
            (二)休學期滿,一個月內仍沒有復學也不辦理繼續休學手續者。
            對自動退學者,學校不出任何證明,退學學生的學籍檔案由學校留存。

            第七章  獎勵與處分

            第二十六條  對德、智、體、美等全面發展,表現突出的學生,教育行政部門和學校應給予表揚和鼓勵,學生獲獎情況,應全面如實地記入學生學籍電子檔案。
            第二十七條 學生違反學生守則、校規校紀,經教育不改的,應視情節輕重,分別給以警告、嚴重警告、記過、留校察看和開除等處分。
            第二十八條 學生受警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除等處分,須經校務會或行政會議決定。處分決定應書面告知學生及其監護人。對給予開除處分的,須報市、縣(區)教育主管部門審查備案。受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經過一段時間教育,能深刻認識錯誤,確有明顯進步的,經本人申請,應及時撤銷其相應處分,并書面告知學生及其監護人。
            凡受處分的學生,其處分決定和有關材料應載入學生學籍檔案。處分撤銷后,學校應將其處分決定和有關材料及時從學生學籍檔案中撤出。處分決定、撤銷處分決定和有關材料由學籍注冊學校存檔。

           
            第八章 畢業  結業  肄業

            第二十九條 普通高中學生修業期滿,達到以下要求的應準予按時畢業,發給畢業證書。
            (一)具有寧夏普通高中學籍;
            (二)修滿規定學分、高中學業水平考試書面考試成績和實驗操作考查成績均達到C級以上;
            (三)綜合素質評價合格。
            普通高中學生修業期滿文化課成績和綜合素質評價相關項目未達到畢業標準的,由學校發給結業證書,并報各級教育主管部門備案。因未獲得規定科目模塊學分結業的,在結業后一年內參加學校組織的不合格科目模塊考核合格的學生,以及因學業水平考試成績不合格結業的,在結業后一年內參加自治區統一組織的學業水平考試補考合格的學生,符合畢業標準的,由學生本人持結業證書向原就讀學校申請,報自治區教育主管部門核準后,發給畢業證書。
            未讀滿修業年限的,由學校發給肄業證書。
            第三十條 畢(結、肄)業證書由自治區教育廳統一監制。畢(結、肄)業證書加蓋學校校長簽字章、學校公章、市、縣(區)教育主管部門鑒印后生效。
            第三十一條  畢(結、肄)業證書丟失,原則上不予補發。如需高中學歷證明,可持本人申請及身份證、學校及所屬市、縣(區)教育主管部門證明、兩張2寸彩色近照向寧夏教育考試院申請辦理《寧夏回族自治區普通高中學歷證明(樣本)》(附件10)。
            第三十二條  經自治區教育主管部門審核準予畢業的學生,以及結業、肄業的學生,由市、縣(區)教育主管部門統一編制、打印《寧夏回族自治區普通高中(  )級畢業(結業、肄業)班學生花名冊》(附件11)一式三份,由學校、縣(區)、市教育主管部門蓋章分別存檔。學校應及時將學生的畢業情況載入《寧夏回族自治區普通高中學校學生登記表》,并歸檔保存。

           
            第九章  學籍檔案管理

            第三十三條  凡因轉學、修學、復學、留級、退學、借讀或其他原因發生學籍異動的,學校須在每學期初填寫《寧夏回族自治區普通高中學生學籍異動情況登記表》(附件12)上報市、縣(區)學籍主管部門審核,市、縣(區)學籍主管部門須在每學期開學后一個月內將審核同意的《寧夏回族自治區普通高中學生學籍異動情況登記表》上報寧夏教育考試院備案。
            第三十四條  學校建立學生學籍電子信息管理系統。學籍信息庫基本信息源由自治區教育廳統一格式和表格,主要包括:《寧夏回族自治區普通高中學校學生登記表》、《寧夏回族自治區普通高中學校(    )級高一入學新生花名冊》、《寧夏回族自治區普通高中學生留級申請表》、《寧夏回族自治區普通高中學生休學復學申請表》、《寧夏回族自治區普通高中學生退學證明》、《寧夏回族自治區普通高中學生轉學申請表》、《寧夏回族自治區普通高中學生借讀申請表》、《寧夏回族自治區普通高中學生學籍異動情況登記表》、《寧夏回族自治區普通高中(    )級畢業(結業、肄業)班學生花名冊》等。學生學籍信息庫信息材料須及時、準確、規范填寫,及時更新。學校要將學生學籍的有關信息及時輸入學籍電子信息管理系統,并按照管理權限逐級上報縣(區)、市、自治區教育考試管理機構。學生離校時,由學校歸檔保存。
            第三十五條  學生學籍是發放高中畢業證書和辦理轉學、休學、退學等手續的依據。各級教育主管部門、學籍主管部門和學校應根據需要配置學生學籍管理設備設施,按照自治區教育廳的統一要求建立健全學生學籍電子信息管理系統,并安排專人負責學生學籍管理工作。
            第三十六條 學校在運用學籍電子信息管理系統管理的同時,還需建立學生學籍紙質檔案,且須永久保存。有條件的學校應專設學籍檔案室。
            第三十七條 建立學籍管理數據保密制度,對學生的相關情況予以保密。未經授權,任何人不得更改或查詢庫中的數據,不得用作其它用途,確保學生基本信息不公開、不擴散。

          
             第十章  管理權限

            第三十八條 學校主要負責學籍信息的采集錄入、信息備份,為學生建立紙質和電子學籍檔案。市、縣(區)教育主管部門負責本轄區按規定錄取學生的學籍審核注冊、匯總、上報備案,學籍變更等日常管理。寧夏教育考試院具體負責按照自治區教育行政部門下達的招生計劃,實施全區普通高中學生學籍電子注冊審核、學業水平考試組織及考籍管理、高中畢業生畢業資格和畢業證書發放的審核、監督。
            第三十九條  各級教育主管部門要加強對普通高中學籍的管理,實行責任追究制。對學籍管理混亂、工作不到位的學校和責任人,視情節輕重給予通報批評,并限期整改。故意泄露學生學籍、考籍信息、弄虛作假、亂開轉學、休學、借讀等證明、偽造假畢業證書、涂改學籍檔案的,對負責人和直接責任人應給予相關行政處分,觸犯法律的,由司法部門處理。

           
            第十一章 附  則

            第四十條 本《規定》由寧夏回族自治區教育廳負責解釋。
            第四十一條  本《規定》自發布之日起執行。寧夏回族自治區教育廳2002年發布的《寧夏回族自治區普通高中學籍管理規定》(寧教基[2002]183號)同時廢止。

            附件:1、寧夏回族自治區普通高中學校學生登記表
                        2、寧夏回族自治區普通高中學校(    )級高一入學新生花名冊
                        3、寧夏回族自治區普通高中學生學籍號、考籍號編碼規則
                        4、寧夏回族自治區普通高中學生留級申請表
                        5、寧夏回族自治區普通高中學生休學復學申請表
                        6、寧夏回族自治區普通高中學生轉學申請表
                        7、寧夏回族自治區普通高中學業水平考試成績證明
                        8、寧夏回族自治區普通高中學生借讀申請表
                        9、寧夏回族自治區普通高中學生退學證明
                        10、寧夏回族自治區普通高中學歷證明(樣本)
                        11、寧夏回族自治區普通高中(  )級畢業(結業、肄業)班學生花名冊
                        12、寧夏回族自治區普通高中學生學籍異動情況登記表

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